Wie das FinOps Framework Cloud-Kosten optimiert - Ein Blick auf die drei Phasen

Cloud-Nutzung bietet Unternehmen enorme Flexibilität, birgt jedoch Herausforderungen: steigende Kosten, mangelnde Transparenz und ineffiziente Prozesse. Das FinOps-Rahmenwerk bietet eine strukturierte Lösung, um Cloud-Kosten effektiv zu managen und den geschäftlichen Nutzen zu maximieren. Es gliedert sich in drei Kernphasen: Informieren, Optimieren und Betreiben. In diesem Beitrag erfährst du, wie diese Phasen zusammenspielen, um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen.

1. Informieren - Transparenz schaffen

Die Inform-Phase bildet die Grundlage des FinOps Frameworks. Ziel ist es, eine klare Übersicht über die Cloud-Kosten und deren Nutzung zu schaffen. Unternehmen sammeln Daten, erstellen Berichte und machen sie für alle relevanten Teams zugänglich.

Schwerpunkte der Inform-Phase:

• Daten sammeln: Umfassende Cloud-Kosten- und Nutzungsdaten aggregieren.
• Visualisierung: Dashboards erstellen, die alle Stakeholder verstehen.
• Zugänglichkeit: Transparenz schaffen und Daten allen Teams zur Verfügung stellen.

Zu den genutzten Tools gehören native Lösungen wie Azure Kostenmanagement, AWS-Kosten-Explorer oder Google Cloud-Abrechnungsberichte. Für tiefergehende Analysen können Tools wie Power BI oder das FinOps-Werkzeugsatz integriert werden.

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Wie das FinOps Framework Cloud-Kosten optimiert - Ein Blick auf die drei Phasen

Cloud-Nutzung bietet Unternehmen enorme Flexibilität, birgt jedoch Herausforderungen: steigende Kosten, mangelnde Transparenz und ineffiziente Prozesse. Das FinOps-Rahmenwerk bietet eine strukturierte Lösung, um Cloud-Kosten effektiv zu managen und den geschäftlichen Nutzen zu maximieren. Es gliedert sich in drei Kernphasen: Informieren, Optimieren und Betreiben. In diesem Beitrag erfährst du, wie diese Phasen zusammenspielen, um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen.

2. Optimieren - Kosten senken und Effizienz steigern

In der Optimierungs-Phase geht es darum, Einsparungspotenziale zu erkennen und Maßnahmen zur Effizienzsteigerung umzusetzen. Diese Phase sorgt dafür, dass die Cloud nicht nur transparent, sondern auch wirtschaftlich genutzt wird.

Ziele der Optimierungs-Phase:

• Kostensenkung: Nicht genutzte oder überdimensionierte Ressourcen reduzieren.
• Effizienzsteigerung: Ressourcen optimal an die Geschäftsanforderungen anpassen.
• Automatisierung: Prozesse automatisieren, um wiederkehrende Aufgaben effizienter zu gestalten.

Beispiele für Optimierungsmaßnahmen sind Richtige Dimensionierung, Reservierte Instanzen und der Einsatz von Automatisierungstools wie Azure-Automatisierung oder AWS Lambda.

3. Betreiben - Kontinuierliche Optimierung

Die Operate-Phase stellt sicher, dass die Optimierungen langfristig verankert werden. Es geht um die Einführung eines kontinuierlichen Prozesses, der Monitoring, Zusammenarbeit und Anpassung beinhaltet.

Kernaufgaben der Operate-Phase:

• Überwachung: Laufende Überwachung der Cloud-Kosten und -Nutzung.
• Zusammenarbeit: IT, Finanzen und Business-Teams arbeiten Hand in Hand.
• Anpassung: Strategien regelmäßig überprüfen und optimieren.

Diese Phase sorgt dafür, dass FinOps nicht als einmalige Maßnahme, sondern als nachhaltiger Prozess etabliert wird.

Das Zusammenspiel der drei Phasen

Die drei Phasen des FinOps Frameworks bauen aufeinander auf und bilden einen kontinuierlichen Kreislauf:

1. Informieren: Transparenz schaffen und Datenbasis aufbauen.

2. Optimieren: Einsparungspotenziale erkennen und umsetzen.

3. Operieren: Optimierungen dauerhaft etablieren und weiterentwickeln.

Dieser Kreislauf ermöglicht es Unternehmen, ihre Cloud-Kosten nachhaltig zu managen und gleichzeitig den wirtschaftlicher Wert zu maximieren.

Ausblick: Rollen und Verantwortlichkeiten im FinOps Framework

Im nächsten Beitrag dieser Serie geht es um die Menschen hinter FinOps: Welche Rollen und Verantwortlichkeiten sind notwendig, um die Phasen erfolgreich umzusetzen? Und wie können Teams effektiv zusammenarbeiten?

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